Cloudomation für Webshop Integration

Haben Sie folgende Herausforderungen?

Warenwirtschaft (WaWi) und Webshop sind nicht verbunden.

  • Sie haben viel Arbeit damit, Bestellungen aus Ihrem Webshop in Ihre Warenwirtschaft zu übertragen, den Versand anzustoßen und eine Versandbestätigung an Ihre Kunden zu schicken.
  • Ihre Kunden beschweren sich, da der Lagerstand nicht mit dem Webshop synchronisiert wird und es zu Bestellungen für Artikel ohne Lagerstand kommt.
  • Sie haben große Bedenken mehr Geschäft über den Webshop zu machen, da Bestellungen viel Arbeit machen und Sie nicht die Zeit und das Personal haben, mehr Bestellungen aus dem Webshop abzuwickeln.

Viel Arbeit mit regelmäßigen Aussendungen an Stammkunden

  • Sie wollen einmal pro Woche an all Ihre Stammkunden abgestimmt auf Ihr Einkaufsverhalten eine Information über aktuelle Neuigkeiten schicken, das verursacht jedoch soviel manuellen Aufwand, das sie es vielleicht ein Mal pro Quartal für alle Kunden schaffen.
  • Die Aussendung an Ihre Stammkunden über den Jahresbonus für die getätigten Bestellungen verursacht einen hohen Aufwand und blockiert Sie zum Jahresende.

Produktinformationen in Ihrem Webshop sind veraltet.

  • Sie verbringen viel Zeit damit, Produktinformationen, Bilder, Beschreibungen etc. händisch in Ihren Webshop einzutragen, obwohl diese Daten bereits im ERP System verfügbar sind. 
  • Kundendaten sind teilweise in Ihrem ERP System und teilweise im Webshop vorhanden. Die Kundendaten sind nicht in beiden Systemen aktuell. Sie verbringen viel Zeit damit, Kundendaten händisch zwischen den Systemen zu kopieren.
  • Sie haben Bedenken, Ihre Produkte über weitere Plattformen zu verkaufen, da die manuelle Pflege von Kunden- und Produktinformationen auf den verschiedenen Plattformen viel Arbeit bedeutet.

Lösen wir diese Probleme!

Wir automatisieren für Sie den Datenaustausch zwischen Ihren Systemen.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch um zu erfahren, ob und wie Cloudomation Ihnen helfen kann:

Wie helfen wir Ihnen und was kostet es?

Jedes Unternehmen ist anders. Wir helfen jedem Unternehmen maßgeschneidert auf seine Bedürfnisse angepasst.

1. Kostenloses Erstgespräch

In einem Erstgespräch klären wir Ihre momentane Situation und ob und wie wir Ihnen helfen können. Wir besprechen, welchen Webshop und welche weitere Software Sie verwenden und wo wir Datenaustausch zwischen Ihrer Software automatisieren können. Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert normalerweise eine halbe bis eine Stunde. Aufgrund der Covid-19 Situation bieten wir Erstgespräch derzeit nur per Telefon oder Video-Chat an. Wir erfragen im Erstgespräch alles was wir von Ihnen brauchen, um Ihnen ein Angebot legen zu können. Vereinbaren Sie einen Termin!

2. Unverbindliches Angebot

Ca. eine Woche nach dem Erstgespräch bekommen Sie von uns ein unverbindliches Angebot. Im Angebot beschreiben wir, wie lange es dauern wird, Ihre Automatisierung umzusetzen. Angebote für die erstmalige Erstellung einer Automatisierung beginnen bei € 600 und sind nur einmal zu zahlen. Sobald Sie Ihre Automatisierung produktiv einsetzen belaufen die Kosten rund € 99 / Monat. Die zahlen Sie nur, wenn Sie zufrieden sind.

3. Wir automatisieren für Sie

Wenn Sie unser Angebot annehmen, starten wir in die Umsetzung. Wir entwickeln Ihre Automatisierung für Sie, nach Ihren Anforderungen. Die Umsetzung dauert meist zwischen zwei und vier Wochen. Wir starten mit einem Video-Chat mit geteiltem Bildschirm, bei dem wir noch einmal im Detail den Prozess durchgehen, den wir automatisieren. Danach kann es sein, dass wir Sie noch für einzelne Rückfragen kontaktieren. Alles weitere machen wir.

4. Sie testen Cloudomation 3 Wochen gratis

Sobald wir Ihre Automatisierung umgesetzt haben, können Sie für drei Wochen gratis ausprobieren, ob Ihnen der neue Prozess gefällt und Sie gerne damit arbeiten wollen. Sie bestellen Cloudomation nur, wenn Sie zufrieden sind. Sobald Sie bestellen, beginnt Ihr Cloudomation Abonnement zu laufen. Das kostet € 99 / Monat.

5. Sie sparen Zeit und Geld

Durch Automatisierung können Sie mehrere Stunden Arbeit pro Woche einsparen. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen zu konzentrieren: Ihre MitarbeiterInnen, Ihre Produkte und Ihre Zukunft. Dazu kommt: durch Automatisierung steigt die Qualität Ihrer Prozesse, da weniger Fehler passieren. Automatisierung hilft auch dabei, mehr Umsatz zu erwirtschaften, indem Sie z.B. automatisiert Treuekampagnen an Ihre Kunden schicken und damit mehr Einkäufe in Ihrem Webshop erzielen. Oft können Sie durch Automatisierung auch direkt Geld sparen, indem Sie z.B. Teile der Buchhaltung und Lohnverrechnung automatisieren. 

Interessiert?

Dann lassen Sie uns beim unverbindlichen Erstgespräch herausfinden,
ob und wie Ihnen Cloudomation weiterhelfen kann!

Erfolgsgeschichte: Webshop Integration mit WaWi

Durch die Integration des Faktotum Warenwirtschaftssystem mit dem Magento Webshop konnten folgende Ergebnisse erzielt werden:

  • Bestellungen werden automatisch verarbeitet
  • Einsparung von mehr als 4 Stunden pro Woche
  • Preise werden automatisch übertragen, keine Rundungsfehler mehr

Was ist Cloudomation?

Cloudomation verbindet Ihre Systeme, sodass Daten automatisch ausgetauscht werden. So sind Ihre Bilder, Preise, Bestellungen und Kundendaten immer dort, wo sie gebraucht werden. 

Die Daten werden vollautomatisch übertragen. Sie müssen keine Bestellungen mehr händisch eingeben oder Kundendaten copy-pasten.

Für unsere Kunden haben wir z.B. bereits folgende Integrationen für E-Commerce Systeme umgesetzt: Wenn Sie an weiteren Kundenbeispielen interessiert sind oder wissen wollen, ob wir mit ihren Systemen (Webshop, Warenwirtschaftssystem, CRM-System, ERP-System, Buchhaltungs-Software, etc.) bereits Erfahrung haben: kontaktieren Sie uns.

Beispiele

Sofies Bestellungen

Sofie verkauft Schmuck über ihren Webshop. Sie verwendet Cloudomation, um ihren Bestellprozess zu automatisieren.

Wenn Sofie eine Bestellung erhält, hat sie bisher ca. 20 Minuten damit verbracht, die Bestellung in ihr Warenwirtschaftssystem zu übertragen. Kundendaten, Artikelnummern und Rechnungssummen mussten eingetippt werden, sowie Lieferschein und Rechnung erstellt und per E-Mail an die Kundin geschickt werden. 

All das übernimmt nun Cloudomation automatisch. Am Ende des Tages bekommt sie von Cloudomation ein E-Mail mit einer Zusammenfassung der Bestellungen des Tages.

Jetzt hat Sofie viel mehr Zeit, sich um die Zukunft ihres Webshops zu kümmern.

Karls Treuekampagnen

Karl verkauft Schallplatten über einen Webshop. Er verwendet Cloudomation, um Treuekampagnen zu verschicken.

Karl hat viele Stammkunden. Bisher hat er jeden Abend eine Stunden nachgesehen, welche seiner Stammkunden schon länger als einen Monat nicht mehr bestellt haben. Diesen Kunden hat er ein E-Mail geschickt, mit neuen Platten aus seinem Sortiment oder einem kleinen Gutschein. 

Jetzt verbringt Karl nur noch alle zwei Wochen eine Stunde damit, sich zu überlegen, was für ein E-Mail er seinen Stammkunden gerne schicken will. Die Aussendung übernimmt Cloudomation vollautomatisch. 

So kann Karl mehr Zeit damit verbringen, seine E-Mails zu gestalten. 

Lenas Buchhaltung

Lena verkauft Sportartikel über einen Webshop. Sie verwendet Cloudomation, um Rechnungen an ihren Steueberater zu übermitteln.

Lena hat bisher einmal im Monat alle ihre Rechnungen ausgedruckt an ihren Steuerberater übergeben. Das war teuer, manchmal hat sie Rechnungen übersehen und immer wieder hat der Steuerberater beim Eintippen einen Fehler gemacht.

Jetzt überträgt Cloudomation direkt aus ihrem Webshop die Rechnungsinformationen an die Software des Steuerberaters. Damit hat der Steuerberater weniger zu tun, Lena weniger Kosten, und Fehler passieren auch keine mehr. 

Lena freut sich über jede Minute, die sie weniger mit Buchhaltung verbringt.

Finden wir heraus, wie wir Ihnen helfen können!

Erzählen Sie uns bei einem unverbindlichen Erstgespräch von Ihrer Situation.
Besprechen wir gemeinsam, ob und wo Cloudomation Ihnen helfen kann.