Wiener IT Personalvermittler
Automatisiertes Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
Herausforderung
- Stellenausschreibungen werden händisch aus dem CRM System in eine Jobbörse kopiert.
- Hochbezahlte Recruitment Consultants verbringen viel Zeit mit copy-paste.
- Fehler passieren.
Lösung
- Integration von CRM mit Jobbörse über Cloudomation.
Ergebnis
- Neue und geänderte Stellenausschreibungen werden automatisiert übertragen.
- Recruitment Consultants haben mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.
- Keine copy-paste Fehler und keine veralteten Stellenausschreibungen mehr.
Was wurde automatisiert?
Automatisierte Stellenausschreibungen von Bullhorn zu WordPress
Eine Schnittstelle zur Bullhorn CRM REST API mit OAuth-Authentifizierung wurde eingerichtet. Stellenausschreibungen und Arbeitgeberdaten werden aus mehreren Bullhorn-Entities zusammengeführt, aufbereitet und in ein WordPress-kompatibles JSON-Format konvertiert. Die Übertragung zur WordPress-Jobbörse erfolgt automatisiert jede Nacht. Zusätzlich können Recruitment Consultants jederzeit manuell eine sofortige Veröffentlichung auslösen.
- Schnittstelle mit Bullhorn CRM REST API mit OAuth Authentifizierung wurde eingerichtet.
- Auslesen der Stellenausschreibungen aus Bullhorn: Daten aus mehreren Entities in Bullhorn werden zusammengefasst um Informationen über die Stelle sowie den Arbeitgeber zu übertragen.
- Daten aus Bullhorn werden aufbereitet und in ein Wodpress-kompatibles JSON Format konvertiert.
- Stellenausschreibungen werden über die WordPress REST API an die WordPress Job-Börse geliefert.
- Stellenausschreibungen werden jede Nacht automatisiert übertragen.
- Recruitment Consultants können jederzeit über einen einfachen Link eine Übertragung der Stellenausschreibungen auslösen, um neue oder geänderte Stellenausschreibungen direkt automatisiert zu veröffentlichen.
Wie haben wir die Automatisierung entwickelt?
Ein Automatisierungs-Exerte von Cloudomation hat die Übertragung in Zusammenarbeit mit einem Recruitment-Consultant sowie dem Web-Entwickler, der die Job-Börse betreut, innerhalb von drei Tagen entwickelt.
Was sind die nächsten Schritte?
- Automatische Übertragung der Stellenausschreibungen auf andere Plattformen wie Xing, karriere.at und andere.
- Automatisiertes „Aufräumen“ von Daten in Bullhorn: in der Vergangenheit wurden viele „custom fields“ verwendet, die nun auf Standardfelder übertragen werden sollen, um automatische Verarbeitung der Daten zu erleichtern. Dieses Remapping der Daten für tausende Kandida*innen, Arbeitgeber und Stellenausschreibungen, die bereits in Bullhorn angelegt sind, kann automatisiert in wenigen Minuten durchgeführt werden.
- Automatische Verarbeitung von Lebensläufen – Übertragung von Daten aus Lebensläufen in Bullhorn CRM Felder.
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